TUTORIAL / CARA PENGOLAHAN KATA PADA “MICROSOFT WORD 2007”
Microsoft
Office Word adalah salah satu jenis aplikasi yang tersedia pada Microsoft
Office, yang dimana aplikasi ini sudah sangat lumrah digunakan dalam keperluan
sehari-hari, seperti di sekolah, kantor, dsb. Baik digunakan dalam pembuatan
surat, tugas-tugas, makalah, proposal, skripsi, dan lain sebagainnya yang
bersangkutan dalam urusan ketik-mengetik dokumen.
Nah,
langsung saja saya ingin memberikan tutorial atau cara-cara pengolahan kata
pada Microsoft Office Word 2007 untuk pemula.
1. MENGATUR
JENIS KERTAS
Sebelum kita mengetik sebuah naskah, alangkah baiknya
kita terlebih dahulu mengatur jenis kertas yang akan kita gunakan saat membuat
naskah. Caranya :
Cara cepatnya adalah lihat
pada gambar diatas. Klik 2x pada areal yang ditunjuk tanda panah tersebut lalu akan muncul kotak dialog Page
Setup.
**NB : Jika
areal yang dilingkari warna merah diatas tidak terlihat, klik menu View pada Formating Toolbar, lalu beri
tanda centang pada Ruler.
Setelah muncul kotak dialog Page Setup lalu Klik Paper
lalu atur/pilih jenis kertas yang akan digunakan pada Paper Size, setelah
selesai klik OK.
2. MENGATUR MARGIN (GARIS TEPI KERTAS) DAN
MENGATUR ORIENTASI KERTAS
Cara cepatnya hampir sama seperti cara mengatur jenis
kertas diatas, yaitu :
Setelah Klik 2x dan muncul kotak dialog Page Setup
Setelah muncul kotak dialog Page Setup (1) Klik Margin
lalu (2) atur ukuran margin yang diinginkan. (3) Jika anda ingin mengatur
kertas dalam posisi vertikal klik Portrait atau jika anda
ingin dalam posisi horizontal
klik Landscape.
Setalah selesai klik OK.
3. MENGATUR JENIS DAN UKURAN HURUF
Pertama Blok/sorot teks yang akan dirubah lalu klik Menu Hame
dan atur pada bagian gambar no 2 dan 3 seperti gambar dibawah ini.
Atur dengan cara meng’klik pada bagian no. 2 dan 3. Di bagian no 2 untuk
mengatur jenis huruf dan di bagian no 3 untuk mengatur ukuran huruf. Atur
sesuai keinginan anda.
4. MEMBUAT HURUF TEBAL, MIRING DAN BERGARIS BAWAH
Masih tetap di menu Home. Sorot teks yang kamu inginkan lalu klik
(1)
untuk menebalkan huruf
(2)
untuk memiringkan huruf
(3)
untuk memberi garis bawah pada teks
5. MEMBUAT TEKS BERGARIS TENGAH (HURUF), HURUF KECIL DIATAS DAN DIBAWAH ( 62
/ H2O )
Masih di menu Home. Caranya adalah, pertama sorot teks yang diinginkan, lalu klik ikon diatas.
(1) untuk membuat garis tengah pada teks ( HURUF )
(2) untuk membuat huruf menjadi kecil dibawah
(3) untuk membuat huruf menjadi kecil diatas.
6. MEMBERI WARNA PADA TEKS (HURUF) DAN MEMBERI WARNA PADA SOROTAN TEKS (HURUF)
Masih di menu Home. Caranya rorot teks yang ingin kamu rubah, lalu klik ikon (1) untuk memberi warna pada sorotan teks, klik ikon (2) untuk merubah warna teks.
7. MENGATUR PERATAAN TEKS
Masih di menu Home. Caranya adalah sorot teks yang ingin kamu rubah, lalu klik
(1) untuk membuat teks rata kiri
(2) untuk membuat teks rata tengah
(3) untuk membuat teks rata kanan
(4) untuk membuat teks rata kanan dan kiri
8. MEMBERI PENANDAAN DAN PENOMORAN PADA TEKS
Klik (1) untuk memberi Penandaan pada teks, (2) untuk memberi Penomoran pada teks.
9. MERUBAH SPASI ANTAR BARIS
Pertama sorot teks yang ingin kamu rubah, lalu klik ikon diatas dan atur spasi yang anda inginkan.
10. MEMBUAT COVER / HALAMAN DEPAN MAKALAH, PROPOSAL, LAPORAN, DSB
Ada 2 cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat cover, yaitu secara manual dan dengan mengedit contoh-contoh cover yang sudah tersedia. Dan pada gambar diatas merupakan cara pembuatan cover yang sudah ada, yaitu dengan cara mengklik menu Insert lalu klik Cover Page dan pilih contoh cover yang kamu sukai.
11. MENYISIPKAN TABEL
Cara menysipkan tabel seperti diatas yaitu dengan mengklik menu Insert lalu klik Table sehingga akan muncul kotak dialog built in. Ada 3 pilihan cara untuk menyisipkan tabel diatas yaitu
(1) seperti gambar diatas kita sudah bisa langsung menentukan berapa kolom tabel yg kita butuhkan dengan cara menyorot kotak-kotak tersebut.
(2) dengan mengklik Insert Table, lulu kita tinggal mengetik jumlah baris dan kolom yang kita ingikan.
(3) dengan mengklik Draw Table, di menu ini kita bisa menggambar table secara manual sesuai keinginan kita.
12. MENYISIPKAN OBJEK
Dalam pembuatan dokumen atau naskah di dalam aplikasi Ms. Word, kamu bisa juga menyisipkan suatu objek untuk memperindah tampilan dokumenmu. Seperti menysipkan suatu gambar, diagram, maupun bidang-bidang sederhana dari mulai garis sampai bidang datar lainnya. Lihat gambar dibawah ini :
Caranya seperti berikut. Klik menu Insert lalu pilih objek ap yang ingin kamu sisipkan.
(1) Pitcure, untuk menyisipkan sebuah gambar yang kita punya dari gambar-gambar yang ada di komputer kita.
(2) Clip Art, untuk menyisipkan gambar yang sudah ada dalam program Ms. Word
(3) Shapes, untuk menyisipkan sebuah bidang-bidang sederhana, mulai dari garis hingga bidang datar.
(4) Smart Art, untuk menyisipkan objek pintar yang bisa kamu pilih sendiri tanpa perlu membuatnya secara manual seperti menu Shapes sebelumnya.
(5) Chart, untuk menyisipkan sebuah diagram.
13. MEMBERI NOMOR HALAMAN
Untuk memberi nomor halaman itu mdah sekali, caranya sebagai berikut :
Klik menu Insert, lalu klik Page Number dan pilih dimana letak nomor halaman yang kamu inginkan, serti di bawah, di atas, kana, ataupun sebelah kiri.
14. MEMBUAT HURUF AWAL TEKS MENJADI BESAR
Untuk membuat huruf besar seperti pada gambar diatas, LANGKAH PERTAMA yang harus dilakukan adalah sorot huruf awal teks yang ingin dirubah, lalu klik menu Insert, kemudian klik Drop Caps dan klik Dropped. Hasilnya seperti gambar diatas.
15. MEMBUAT SENI HURUF
Untuk memperindah naskah yang kamu buat, kamu juga dapat membuat suatu tulisan yang indah dengan bentuk, warna yang beragam. Lihat contoh dibawah ini.
Caranya sangat mudah, yaitu dengan klik menu Insert, lalu klik Word Art kemudian pilih jenis desain huruf yang kamu inginkan. Setelah memilih desain, ketik teks yang kamu, atur font dan terakhir klik OK.
16. MENGETIK SIMBOL / RUMUS MATEMATIKA
Lihat contoh diatas. Caranya ialah klik Menu Insert, lalu klik Equation dan pilih jenis pengetikan matematika yang seperti apa yang kamu ingin dengan mengkliknya. Setelah itu kamu tinggal mengedit angka-angkanya.
17. MEMBAGI TEKS MENJADI BEBERAPA KOLOM
PERHATIKAN GAMBAR DIATAS. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah ketika sudah selesai mengetik, blok / sorot teks yang ingin kamu bagi, lalu klik menu Page Layout kemudian klik Columns dan pilih jumlah kolom yang kamu inginkan.
18. MEMBERI BINGKAI PADA LEMBAR KERJA / NASKAH
Caranya adalah pertama klik menu Page Layout, kemudian klik Page Borders. Setelah diklik akan muncul dialog seperti dibawah ini
PERHATIKAN GAMBAR DIATAS. Setelah muncul dialog diatas kemudian kamu klik Page Border, lalu di kolom "Art" kamu pilih desain yang kamu sukai untuk dijadikan bingkai, setelah itu klik OK.
**NB : Jika kamu ingin hanya pada cover/halaman depan saja yang kamu ingin beri bingkai, pada kolom "Apply to" kamu klik dan pilih "The Section - First Page Only".
19. MEMBERI WATERMARK / LATAR BELAKANG GAMBAR ATAU TULISAN
LIHAT GAMBAR DIATAS. Untuk memberi latar belakang Watermark(gambar/tulisan), caranya klik menu Page Layout, kemudian klik Watermark. Setelah itu akan muncul dialog berikut.
PERHATIKAN GAMBAR DIATAS.
**NB : Jika kamu ingin watermark berupa gambar perhatikan garis MERAH. Jika kamu ingin watermark berupa tulisan perhatikan garis BIRU.
- Untuk memberi Watermark berupa TULISAN caranya, tandai "Text watermark", kemudian ketik teks yang inginkan, atur Font, Size, Color, dan Layout. Setelah itu klik OK.
20. MEMBERI WARNA PADA KERTAS
Caranya mudah, klik menu Page Layout, kemudian klik Page Color dan pilih atau atur warna yang kamu sukai.
